Datenschutzerklärung

Datenschutzgesetz

1. Wer sind wir

WINDELKUNST.CH Susanne Kobel ist eine Einzelfirma, welche Erstlingsgeschenke und Gegenstände aller Art herstellt und verkauft. Das Dienstleistungsangebot von WINDELKUNST.CH umfasst unter an- derem: Anfertigen von: Windeltürmen, Geschenkkörben, Spiele für Kleinkinder, Kissen, Decken, Taschen usw.

2. Grundlagen der Datenverarbeitung

Diese Datenschutzerklärung beschreibt, wie wir Personendaten bearbeiten, insbesondere welche Perso- nendaten wir zu welchem Zweck erheben. Sie regelt zudem die Datenweitergabe, die Aufbewahrungsfrist sowie Ihre Rechte.

Unter Personendaten (nachfolgend auch als Daten bezeichnet) sind alle Angaben zu verstehen, die sich auf eine bestimmte oder bestimmbare natürliche Person beziehen. Der Begriff «Datenbearbeitung» ist situativ zu verstehen und umfasst jeden Umgang mit Personendaten, unabhängig von den angewandten Mitteln und Verfahren, insbesondere das Beschaffen, Aufbewahren, Verwenden, Verändern, Bekanntge- ben, Archivieren oder Vernichten von Daten. Wir erheben und bearbeiten Personendaten zur Erfüllung unserer geschäftlichen Aufgaben, im gesetzlich und vertraglich geregelten Rahmen. Die Erhebung, Bearbeitung und Nutzung von Personendaten unter- liegen der geltenden schweizerischen1 und, sofern anwendbar, europäischen Rechtsbestimmungen.

Wir erheben Personendaten auf transparente Weise und unter Beachtung der Grundsätze der Verhält- nismässigkeit und der Zweckbindung. Die Daten werden nur in dem Ausmass und so lange bearbeitet, wie dies für unsere Aufgaben und Pflichten notwendig ist.

Verweise:
1 Bundesgesetz vom 25. September 2020 über den Datenschutz
2 EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO oder DS-GVO)

3. Zweck der ERhebung u. bearbeitung von Personendaten

Wir bearbeiten jene Personendaten, die erforderlich sind, um unser Angebot dauerhaft, sicher und zu- verlässig gewährleisten zu können. Dazu gehören insbesondere.
- Abwicklung und Verwaltung der Aufträge für den Kunden;
- Kontaktpflege und Kommunikation im Zusammenhang mit einer Leistungserbringung;
- Betrieb der Website dient lediglich für die Mail-Kontaktdaten zu WINDELKUNST.CH Es besteht keine Möglichkeit dort Daten zu erfassen oder zu bearbeiten. Es können lediglich die Daten im Kontaktformular erfasst werden, welche jedoch nicht gespeichert sondern als Mail an WINDEL- KUNST.CH geleitet werden
- Erstellen der Lieferpapiere und Abrechnungen an die Kunden.
- Es werden keine weiteren personenspezifische Daten erhoben.

4. welche Personendaten erheben wir?

4.1. Generelle Kontakt- und Grunddaten
Je nach Zweck der Datenbearbeitung, Kundensegment und Leistungsbereiche erheben wir verschiedene Arten von Personendaten, darunter unter Umständen auch besonders schützenswerte Personendaten. Wir bearbeiten von allen Kontakt-, Dialog- und Vertragspartnern sowie Kunden zumindest die folgenden Personendaten:
Name, Vorname, E-Mail-Adresse, Adresse, Telefonnummer.
E-Mail- und teilweise noch schriftliche Korrespondenz (Post).

Daneben erheben und bearbeiten wir je nach Zweck der Datenbearbeitung, Kundensegment und Leis- tungsbereich zusätzlich Daten gemäss den Beschreibungen in den nachfolgenden Ziffern:

4.2. Daten zur Mandatsabwicklung
Für die Erbringung und Verwaltung unserer Aufträge und zur Kommunikation mit unserer Kundschaft bearbeiten wir folgende Personendaten:
• Generelle Kontakt- und Grunddaten gemäss Ziff. 4.1;

Diese Daten werden vor allem im Zusammenhang mit Leistungserbringung im Bereich Beratung, Auf- tragsabwicklung und Buchhaltung bearbeitet. Es handelt sich dabei vor allem um Daten unserer Kunden. Sie können aber auch Dritte betreffen, wie Mitarbeitende, Kontaktpersonen oder Personen, die in einer (vertraglichen) Beziehung zu unseren Kunden stehen. Unsere Kunden können daher auch auf diese Da- tenschutzerklärung verweisen, müssen aber auch selbst Massnahmen ergreifen, um die Datenschutzge- setzgebung einzuhalten.
Die Datenbearbeitung dient der Ausführung und Verwaltung der Aufträge, der Vermeidung von Interes- senkonflikten. Sie erfüllt auch die gesetzlichen und die vertraglichen Anforderungen.
Die Daten werden in der Regel direkt von den Kunden kommuniziert und zur Verfügung gestellt. Je nach Art und Umfang des Mandats können sie aber auch von Behörden stammen. Unter Umständen können Daten auch direkt beim Arbeitgeber der betreffenden Personen erhoben werden.

4.3. Daten für Mailings und Newsletter
Es werden keine Mailings und Newsletter versandt

4.4. Daten für die Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
Es werden keine Veranstaltungen durchgeführt.

4.5. Daten im Zusammenhang mit der direkten Kommunikation (Telefon, E-Mail oder Chat, Online- Meetings, Videokonferenzen und/oder Webinare etc.)
Für die direkte Kommunikation via Telefon, E-Mail können wir sowie unsere entsprechenden Dienstleister soweit notwendig folgende Personendaten bearbeiten:
Generelle Kontakt- und Grunddaten gemäss Ziff. 4.1;
Andere in der E-Mail-Kommunikation enthaltene Personendaten.
Wir bearbeiten diese Personendaten zur Erbringung und Verbesserung unserer Dienstleistungen für unsere Kunden.

Die Kommunikation mittels E-Mail ist in der Regel nicht verschlüsselt. Es besteht die Möglichkeit, dass Daten verloren gehen oder von Dritten abgefangen und / oder manipuliert werden können, wie zum Bei- spiel damit die Echtheit vorzutäuschen. Wir treffen geeignete technische und organisatorische Sicher- heitsmassnahmen, um dies innerhalb des Systems zu verhindern. Dennoch kann die Vertraulichkeit von Daten per E-Mail nicht gewährleistet werden. Dieser Hinweis gilt insbesondere in Bezug auf die Übertra- gung von besonders schützenswerten Personendaten, übermitteln Sie und diese nicht per E-Mail, son- dern kontaktieren Sie uns vorgängig, um einen sicheren Kanal zu vereinbaren. Externe Zugriffsgeräte (PC, Smartphone etc. von Endnutzern) und Teile der zwischen dem Absender und Empfänger an der Übermittlung beteiligten Infrastruktur befinden sich ausserhalb des von uns kontrollierbaren Bereichs. Wir haften nicht für Konsequenzen und Schänden , die sich aus dem elektronischen Informationsaustausch und insbesondere aus einer missbräuchlichen Verwendung des E-Mail-System ergeben können. Wir be- halten uns vor, uns für jeglichen vorsätzlichen Schaden, der uns aus dem Geschäftsverkehr mit der be- troffenen Person über den elektronischen Informationsaustausch entsteht, schadlos zu halten. Weiter behalten wir uns vor, im Einzelfall nicht per E-Mail zu antworten oder für die per E-Mail erhaltene Auf- tragserteilung oder Information zusätzlich eine andere Form zu verlangen wie z.B. über ein Formular mit Unterschrift.

4.6. Daten über das Personal
Da es eine Einzelfirma ist, entfällt dieser Abschnitt total.

4.7. Lieferanten und sonstige Vertragspartner
Wir bearbeiten folgende Personendaten von Geschäftspartnern, die Dienstleistungen oder Lieferungen für uns erbringen: Generelle Kontakt- und Grunddaten gemäss Ziff. 4.1;
Finanzinformationen wie Bankverbindung soweit diese für den Zahlungsverkehr und die Buchhal- tung notwendig sind.

Wir bearbeiten diese Daten in Erfüllung eines Vertrags und in Anwendung der gesetzlichen Aufbewah- rungsfristen des Handels- und Steuerrechts. Die Daten werden in unserem Betriebseigenen Server ge- speichert und gesichert.

4.8. Betrieb, Kontrolle und Verbesserung der Website und weiteren elektronischen Kanälen

4.8.1. Server-Logfiles
Unsere Website kann benutzt werden, ohne dass weitgehende Personendaten offengelegt werden müs- sen. Der Server erfasst jedoch mit jedem Aufruf Benutzerinformationen. Diese werden temporär in den Logfiles des Servers gespeichert. Eine Zuordnung zu einer bestimmten Person findet jedoch nicht statt. Logfiles enthalten folgende Information: Datum, Zeit des Zugriffs und Datenmenge,
den benutzen Browser sowie das Betriebssystem,
den Domainnamen des Providers,
die Seite, von der Sie zu unserer Site gekommen sind (Referred URL),
die IP-Adresse.

Die Erhebung dieser Daten ist technisch erforderlich: Die erhobenen Daten dienen der Stabilität und Sicherheit der Website und werden genutzt, um die Nutzung der Website zu analysieren und sie zu ver- bessern. Sie ermöglichen zudem eine genaue Prüfung bei Verdacht auf eine rechtswidrige Nutzung un- serer Website.

4.8.2. Cookies
Unsere Websites verwenden Cookies und ähnliche Technologien. Wenn die Einstellungen Ihres Geräts dies zulassen, verwenden wir Cookies und ähnliche Tools, um Ihnen ein optimales Surferlebnis auf un- seren Webseiten zu ermöglichen. Cookies sind Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse Ihrer Benut- zung der Website erlauben. Damit unterstützen sie die Darstellung unserer Website und helfen Ihnen, sich auf unserer Website zu bewegen. Cookies erfassen Daten wie:
die IP-Adresse,
die Website, von der Sie uns besuchen,
die Art des Gerätes, das Sie nutzen,
wie Sie unsere Suchfunktion nutzen (sog. Search-Log),

4.9. Gewährleistung der Sicherheit, Erfüllung rechtlicher Pflichten, Durchsetzung von Ansprüchen
Wir können die vorgängig erwähnten Personendaten zur Gewährleistung der Sicherheit und zur Durchsetzung Ihrer Rechte, sofern dafür notwendig, bearbeiten und dafür auch an Dritte, wie Gerichte oder Ämter, weiterleiten.

5. datenerfassung, aufbewahrungsdauer, sicherheitsmassnahmen

5.1 Datenerfassung
In der Regel erhalten wir die in Ziffer 4 erwähnten Personendaten direkt von Ihnen, wenn Sie eine der Leistungen in Anspruch nehmen

5.2 Aufbewahrungsdauer
Wir bewahren personenbezogene Daten so lange auf, wie sie für den Zweck, zu dem sie gesammelt wurden, gebraucht werden, oder aber für eine Dauer, zu der wir aufgrund geltender Gesetze, Vorschriften oder vertraglicher Vereinbarungen verpflichtet sind sowie solange wir ein überwiegendes Interesse an der Aufbewahrung haben. Danach werden die Daten gelöscht.

5.3 Datensicherheit
Wir treffen angemessene technische und organisatorische Sicherheitsmassnahmen zum Schutz der Per- sonendaten vor unberechtigtem Zugriff und Missbrauch. Darunter fallen IT- und Netzwerksicherheitslö- sungen, Zugangsbeschränkungen, Verschlüsselung von Datenträgern und Übermittlungen, Weisungen, Schulungen und Kontrollen.
Die Daten werden in den von uns benutzten Applikationen und Software-Anwendungen gespeichert.

Die Daten werden auf Servern im eigenen Haus gespeichert. 5. Social-Media-Kanäle Wir sind auf keinen öffentlichen Plattformen tätig.

6. social-media-kanäle

Wir sind auf keinen öffentlichen Plattformen tätig.

7. tracking-technologie und it-tools von drittanbietern

7.1. Google Analytics
Diese Website benutzt den Google-Webanalysedienst «Google Analytics», von Google Ireland Limited («Google»), Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Google Analytics verwendet sog. «Cookies», Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Web- site ermöglichen Die durch die Cookies erzeugten Informationen über Ihre Benutzung unserer Website werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zuvor gekürzt. Dies hat zur Folge, dass keine Rückschlüsse auf Ihre Identität möglich sind.
Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in die USA übertragen und dort gekürzt. Im Auftrag des Betreibers dieser Website wird Google diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Website-Aktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Website- und der Internet-Nutzung verbundene Dienstleistungen für uns zu er- bringen.
Sie können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern. Wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website vollumfänglich werden nutzen können.
Sie können darüber hinaus die Erfassung, der durch das Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Website bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) an Google sowie die Bearbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem sie das verfügbare Browser-Plug-In herunterladen und installieren.
Sie können die Erfassung durch Google Analytics auch verhindern, indem Sie ein Opt-Out-Cookie setz- ten, das die zukünftige Erfassung Ihrer Daten beim Besuch dieser Website verhindert: Google Analytics deaktivieren.

Nähere Informationen dazu finden Sie https://marketingplatform.google.com/about/analytics/terms/de/ und zum Datenschutz unter http://www.google.com/intl/de/analytics/pri- vacyoverview.html.

7.2. Newsletter-Versand
Wir versenden keine Newsletter

7.3. Verwendung von Plug-Ins
7.3.1.Facebook / Instagram-Plug-In
Unsere Website verwendet sogenannte Social-Plug-Ins («Plug-Ins») des sozialen Netzwerkes «Face- book», welches von Facebook (Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Ireland) betrieben wird. Die Plug-Ins sind mit einem Facebook-Logo oder dem Zusatz «Soziales Plug-In von Facebook» bzw. Facebook Social Plug-in» gekennzeichnet.

Wenn Sie eine Seite unseres Webauftritts aufrufen, die ein solches Plug-In enthält, stellt Ihr Browser eine direkte Verbindung zu den Servern von Facebook her. Der Inhalt des Plug-Ins wird von Facebook direkt an Ihren Browser übermittelt und von diesem in die Seite eingebunden. Durch diese Einbindung erhält Facebook die Information, dass Ihr Browser die entsprechende Seite unseres Webauftritts aufgerufen hat, auch wenn Sie kein Facebook-Profil besitzen oder gerade nicht bei Facebook eingeloggt sind. Diese Information (einschliesslich Ihrer IP-Adresse) wird von Ihrem Browser direkt an einen Server von Face- book in die USA übermittelt und dort gespeichert. Sind Sie bei Facebook eingeloggt, kann Facebook den Besuch unserer Website Ihrem Facebook-Profil unmittelbar zuordnen. Wenn Sie mit den Plug-Ins inter- agieren, zum Beispiel den «Gefällt mir»-Button betätigen oder einen Kommentar abgeben, wird diese Information ebenfalls direkt an einen Server von Facebook übermittelt und dort gespeichert. Die Informa- tionen werden zudem auf Ihrem Facebook-Profil veröffentlicht und Ihren Facebook-Freunden angezeigt. Zweck und Umfang der Datenerhebung und die weitere Bearbeitung und Nutzung der Daten durch Fa- cebook sowie Ihre diesbezüglichen Rechte und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutz Ihrer Privatsphäre entnehmen Sie bitte den Datenschutzhinweisen von Facebook.

Wenn Sie nicht möchten, dass Facebook die über unseren Webauftritt gesammelten Daten unmittelbar Ihrem Facebook-Profil zuordnet, müssen Sie sich vor Ihrem Besuch unserer Website bei Facebook aus- loggen. Sie können das Laden der Facebook-Plug-Ins auch vollständig verhindern, indem Sie Add-Ons für Ihren Browser verwenden.

7.3.2.LinkedIn-Plug-In
Unsere Website nutzt Funktionen des Netzwerks LinkedIn. Anbieter ist die LinkedIn Ireland Unlimited, Company Wilton Plaza, Wilton Place, Dublin 2, Ireland. Bei jedem Abruf einer unserer Seiten, die Funk- tionen von LinkedIn enthält, wird eine Verbindung zu den Servern von LinkedIn hergestellt. LinkedIn wird darüber informiert, dass Sie unsere Internetseiten mit Ihrer IP-Adresse besucht haben. Wenn Sie den «Recommend-Button» von LinkedIn anklicken und in Ihrem Account bei LinkedIn eingeloggt sind, ist es LinkedIn möglich, Ihren Besuch auf unserer Internetseite Ihnen und Ihrem Benutzerkonto zuzuordnen. Weitere Informationen hierzu finden Sie in der Datenschutzerklärung von LInkedIn

7.3.3. XING-Plug-In
Unsere Website nutzt Funktionen des Netzwerks XING. Anbieter ist die XING AG, Dammtorstrasse 29- 32, 20354 Hamburg, Deutschland. Bei jedem Abruf einer unserer Seiten, die Funktionen von XING ent- hält, wird eine Verbindung zu den Servern von XING hergestellt. Informationen zum Datenschutz und dem XING-Share-Button finden Sie in der Datenschutzerklärung von XING.]

8. Ihre Rechte

8. datenweitergabe und datenübermittlung

Wir können Personendaten an Dritte weitergeben, wenn Sie durch Ihre Auftragserteilung die Einwilligung erteilt haben und dies für die Erbringung der jeweiligen Leistung bzw. die Erfüllung des Vertragszwecks oder Wahrung unseres berechtigten Interesses notwendig ist oder wenn wir dazu gesetzlich verpflichtet sind.

Folgende Kategorien von Empfängern können Personendaten von uns erhalten:
• Dienstleister z.B. Schweizer Post müssen die Angaben für die jeweilige Auftragsabwicklung verwenden.
Die von uns beauftragten Dritten sind vertraglich verpflichtet, den Datenschutz einzuhalten und die Daten nur für den von uns vorgegebenen Zweck zu bearbeiten.
Unsere Dienstleister befinden sich in der Schweiz.

9. ihre rechte

Jede Person kann Auskunft über die zu ihrer Person bearbeiteten Daten verlangen sowie zur Herkunft, dem Empfänger und dem Zweck der Datenerhebung und Datenverarbeitung. Zudem haben Sie das Recht, die Berichtigung, Sperrung, Löschung oder Übertragung Ihrer Daten zu verlangen.

Daten, die aufgrund gesetzlicher Vorschriften aufbewahrt werden oder für die Geschäftsabwicklung be- nötigt werden, können bzw. dürfen nicht gelöscht werden. Werden Daten nicht von einer gesetzlichen Archivierungspflicht oder unserem überwiegenden Aufbewahrungsinteresses erfasst, löschen wir Ihre Daten auf Ihren Wunsch. Greift die Archivierungspflicht, sperren wir Ihre Daten.
Darüber hinaus können Sie Ihre Ansprüche gerichtlich geltend machen oder eine Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzbehörde einzureichen.

10. schlussbestimmungen

10.1. Verantwortliche Stelle und Kontakt Wir sind verantwortlich für die Datenbearbeitung nach dieser Datenschutzerklärung, soweit nichts anders geregelt ist. Datenschutzbeauftrage ist:
Frau Susanne Kobel
Tel: +41 79 577 36 22
Mail: info@windelkunst.ch

Generelle Anfragen zum Datenschutz können per Post oder E-Mail an uns geschickt werden:
Windelkunst
Baldingerstrasse 5
5304 Endingen

Bei Fragen bezüglich einer bestimmten Person, Berichtigungsbegehren oder einem Löschgesuch muss zudem eine Kopie der ID oder des Passes zur Identifikation des Nutzers beigelegt werden.

10.2. Anpassungen der Datenschutzerklärung
Wir können unsere Datenschutzerklärung jederzeit durch Veröffentlichung auf der Website anpassen.
Diese Datenschutzerklärung wurde zuletzt am 27.09.23 aktualisiert.